Gerenciamento e administração
O Scribe apresenta um painel de configurações para facilitar vários ajustes de correção de documentos.
Padrões de documentos
A página Document Defaults (Padrões do documento), localizada no menu Settings (Configurações), permite que você defina padrões globais que persistem em todas as correções. Elas incluem:
- Idioma
- Preferência de descrição automática de imagem
- Preferências de texto para fala
- Voz padrão
- Velocidade padrão
- Tabela de tradução em Braille
Gerenciando membros da organização (Enterprise)
A ativação do botão “Organization” (Organização) na barra de navegação do painel revelará um menu de opções relacionadas à organização e ao gerenciamento de membros. A página “Members” (Membros) listará todos os membros de sua organização. Todos os membros podem ter sua função, departamento e nome modificados, e qualquer membro pode ser desativado ou removido de uma organização, exceto o proprietário da organização. Observe que a desativação de um membro tornará a conta dele inoperante, mas manterá o registro.
Adição de membros
Adicionar membros é tão simples quanto digitar o endereço de e-mail, selecionar a função (usuário ou administrador), opcionalmente digitar o nome e selecionar o departamento, caso tenha sido criado.
Se você tiver vários membros para adicionar, poderá usar o campo de edição “Members” (Membros) para fazer uma adição em massa. Esse campo de edição aceita várias linhas de texto, permitindo que você insira as informações de cada membro em uma linha separada. Em cada linha, você pode inserir um único endereço de e-mail ou um endereço de e-mail e um nome no formato:
email@example.com John Doe
Quando terminar, clique no botão “Add” (Adicionar).
Departamentos
Os departamentos permitem que você organize os membros de acordo com os vários grupos da sua organização.
Para adicionar um departamento, digite seu nome na caixa de edição “Name” (Nome) sob o título “Create department” (Criar departamento).
Exportação de dados de membros
A lista de membros de sua organização pode ser exportada como um arquivo CSV. Para fazer o download da exportação:
- Escolha o separador de campos que separará as colunas do arquivo. As opções disponíveis incluem:
- vírgula
- Ponto e vírgula
- Tabulação
- Ativar o botão “Download”.