Scribe for Documents

Scribe dispone di un pannello delle impostazioni che consente di effettuare varie regolazioni per la correzione dei documenti, oltre a una pagina dedicata all’organizzazione per la gestione dei membri della propria organizzazione.

Impostazioni predefinite dei documenti

La pagina Impostazioni predefinite dei documenti, situata nel menu Impostazioni, consente di impostare valori predefiniti globali che rimangono validi per tutte le correzioni. Questi includono:

Conservazione dei documenti

È possibile impostare un valore compreso tra 1 e 30 giorni, oppure indefinito se l’abbonamento è attivo.

• Si noti che, ad eccezione della configurazione a tempo indeterminato, questa modifica delle impostazioni influisce in egual misura sui caricamenti attuali e futuri.
  • Se si carica un documento con una conservazione di 30 giorni, quindi si imposta il periodo di conservazione a 15 giorni il 16° giorno della durata di quel documento, tale documento verrà eliminato prematuramente al momento del salvataggio dell’impostazione.
  • D’altra parte, se carichi un documento con un periodo di conservazione di 15 giorni e successivamente imposti la conservazione su un valore maggiore, quel documento rimarrà online fino alla nuova data di scadenza configurata.
  • Qualora il tuo abbonamento scada, Scribe conserverà tutti i documenti caricati con conservazione a tempo indeterminato per un periodo di 90 giorni dalla cessazione dell’abbonamento. Scribe invierà un’e-mail sia 30 che 60 giorni dopo la cessazione dell’abbonamento per informarti di questo fatto. Riattivando l’abbonamento entro il periodo di 90 giorni, il conto alla rovescia terminerà immediatamente, rendendo nuovamente indefinita la conservazione del documento.
• Se il tuo account appartiene a un’organizzazione, Scribe ti informerà del valore attualmente impostato, invitandoti a contattare l’amministratore dell’organizzazione qualora desideri modificarlo.

Caratteri grandi

Questo pulsante ti permette di determinare se i documenti vengono convertiti in caratteri grandi per impostazione predefinita.

Aggiungi descrizioni delle immagini

Questo pulsante controlla se Scribe tenta o meno di generare un testo alternativo per le immagini.

Elabora notazione matematica (Beta)

Questo pulsante controlla se la notazione matematica viene elaborata e convertita per impostazione predefinita.

Lingua

Questo controllo determina la lingua preferita per i documenti. Scribe tenta il rilevamento automatico della lingua a meno che non venga specificatamente scelta una lingua.

Preferenze di sintesi vocale

Queste impostazioni verranno memorizzate per tutte le lingue. Le impostazioni disponibili includono:

• Genere (visualizzato quando la lingua è impostata su Rilevamento automatico)
• Dialetto
• Voce predefinita (è disponibile un pulsante di anteprima)
• Velocità predefinita

Opzioni Braille

Queste opzioni controllano il comportamento predefinito per la formattazione Braille. Le impostazioni disponibili includono:

• Tabella di traduzione Braille
• Celle Braille per riga (larghezza della carta)
• Un pulsante per dividere il Braille in pagine
  • L’impostazione “Righe Braille per pagina” appare se questa opzione è selezionata.

Controlli dell’organizzazione (Enterprise)

Attivando il pulsante “Organizzazione” nella barra di navigazione della dashboard, verrà visualizzato un menu di opzioni relative alla gestione dei membri e alle impostazioni predefinite dei documenti a livello di organizzazione.

Gestione dei membri dell’organizzazione

La pagina “Membri” elencherà tutti i membri della tua organizzazione. È possibile modificare il ruolo, il reparto e il nome di tutti i membri, e qualsiasi membro può essere disattivato o rimosso da un’organizzazione, ad eccezione del proprietario dell’organizzazione. Si noti che la disattivazione di un membro renderà il suo account inoperativo, pur conservandone la registrazione.

Aggiunta di membri

Aggiungere membri è semplice: basta inserire il loro indirizzo e-mail, selezionare il loro ruolo (utente o amministratore), inserire facoltativamente il loro nome e selezionare il loro reparto, se ne è stato creato uno. Se si desidera aggiungere più membri, è possibile utilizzare il campo di modifica “Membri” per eseguire un’aggiunta in blocco. Questo campo di modifica accetta più righe di testo, consentendo di inserire le informazioni di ciascun membro su una riga separata. Su ogni riga è possibile inserire un singolo indirizzo e-mail oppure un indirizzo e-mail e un nome nel formato:
email@example.com John Doe

Una volta terminato, clicca sul pulsante “Aggiungi”.

Reparti

I reparti ti consentono di organizzare i membri in base ai vari gruppi della tua organizzazione.

Per aggiungere un reparto, inserisci il suo nome nella casella di modifica “Nome” sotto l’intestazione “Crea reparto”.

Esportazione dei dati dei membri

L’elenco dei membri della tua organizzazione può essere esportato come file CSV. Per scaricare l’esportazione:

1. Scegli il separatore di campo che separerà le colonne del file. Le opzioni disponibili includono:
   • virgola
   • punto e virgola
   • tabulazione
2. Attiva il pulsante “Scarica”.

Conservazione dei documenti

La pagina “Conservazione dei documenti” nel menu “Organizzazione” consente di controllare per quanto tempo Scribe conserverà i documenti caricati dai membri all’interno della propria organizzazione. Accedendo a questa pagina sarà possibile impostare un valore compreso tra 1 e 30 giorni.

Note

Si noti che attualmente non è possibile per un’organizzazione aziendale impostare il valore su “indefinito”.