経営と管理
Scribe には、ドキュメントの修正に関するさまざまな調整を簡単に行える設定パネルに加え、所属組織のメンバーを管理するための組織ページが用意されています。
ドキュメントのデフォルト設定
「設定」メニューにある「ドキュメントのデフォルト設定」ページでは、すべての修復処理に適用されるグローバルなデフォルト設定を行うことができます。設定項目は以下の通りです：
ドキュメントの保存期間
保存期間は1日から30日の間で設定可能です。また、サブスクリプションが「有効」の状態であれば、「無期限」に設定することもできます。
- 無期限の設定を除き、この設定変更は現在および将来のアップロードに等しく影響することに注意してください。
- 保存期間を30日に設定してドキュメントをアップロードし、そのドキュメントの有効期間の16日目に保存期間を15日に設定した場合、設定を保存するとそのドキュメントは予定より早く削除されます。
- 一方、保存期間を15日に設定してドキュメントをアップロードした後、保存期間をより長い値に変更した場合、そのドキュメントは新しく設定された有効期限までオンライン上に残ります。
- サブスクリプションが失効した場合、Scribeは保存期間を「無期限」に設定してアップロードされたドキュメントを、サブスクリプション終了後90日間保持します。Scribeは、サブスクリプション終了後30日目と60日目の両方に、この事実をお知らせするメールを送信します。 90日間の期間内にサブスクリプションを再開すると、カウントダウンは直ちに停止され、ドキュメントの保存期間は再び無期限となります。
- アカウントが組織に所属している場合、Scribeは現在設定されている値をお知らせし、変更を希望される場合は組織の管理者にお問い合わせいただくよう案内します。
拡大文字
このトグルスイッチで、ドキュメントをデフォルトで拡大文字に変換するかどうかを設定できます。
画像の説明文を追加
このトグルスイッチで、Scribeが画像の代替テキスト（altテキスト）を生成するかどうかを制御します。
数式表記の処理（ベータ版）
このトグルスイッチで、数式表記をデフォルトで処理・変換するかどうかを制御します。
言語
ドキュメントの優先言語を設定します。言語が特に指定されていない場合、Scribeは自動言語検出を試みます。
テキスト読み上げ設定
これらの設定は言語をまたいで保持されます。利用可能な設定は以下の通りです：
- 性別（言語が「自動検出」に設定されている場合に表示されます）
- 方言
- デフォルトの音声（サンプル再生ボタンが用意されています）
- デフォルトの速度
点字オプション
これらのオプションは、点字フォーマットのデフォルト動作を制御します。利用可能な設定は以下の通りです：
- 点字変換テーブル
- 1行あたりの点字セル数（用紙幅）
- 点字をページに分割するトグル
- このオプションが選択されている場合、「1ページあたりの点字行数」設定が表示されます。
組織管理（エンタープライズ）
ダッシュボードのナビゲーションバーにある「組織」ボタンを有効にすると、メンバー管理および組織全体のドキュメントのデフォルト設定に関連するオプションのメニューが表示されます。
組織メンバーの管理
「メンバー」ページには、組織内のすべてのメンバーが一覧表示されます。すべてのメンバーについて、役割、部署、名前を変更することができ、組織の所有者を除き、どのメンバーも無効化または組織から削除することができます。 メンバーを無効化すると、そのアカウントは使用できなくなりますが、記録は保持されます。
メンバーの追加
メンバーの追加は、メールアドレスを入力し、役割（ユーザーまたは管理者）を選択し、必要に応じて名前を入力し、部門が作成されている場合は部門を選択するだけで簡単に行えます。
複数のメンバーを追加する場合は、「メンバー」編集フィールドを使用して一括追加を行うことができます。この編集フィールドは複数行のテキストに対応しており、各メンバーの情報を別々の行に入力できます。各行には、単一のメールアドレス、または次の形式でメールアドレスと名前を入力できます：
email@example.com John Doe
入力が完了したら、「追加」ボタンをクリックしてください。
部署
部署機能を使用すると、組織内のさまざまなグループに応じてメンバーを整理することができます。
部署を追加するには、「部署を作成」の見出しの下にある「名前」編集ボックスに部署名を入力してください。
メンバーデータのエクスポート
組織内のメンバーリストは、CSVファイルとしてエクスポートできます。エクスポートファイルをダウンロードするには：
- ファイルの列を区切るフィールド区切り文字を選択します。利用可能なオプションは以下の通りです：
- カンマ
- セミコロン
- タブ
- 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
ドキュメントの保存期間
「組織」メニュー内の「ドキュメントの保存期間」ページでは、組織内のメンバーがアップロードしたドキュメントをScribeが保存する期間を設定できます。このページにアクセスすると、1日から30日の範囲で期間を設定できます。
注意事項
現在、エンタープライズ組織において保存期間を「無期限」に設定する機能はありませんのでご注意ください。