Scribe for Documents

Scribe cuenta con un panel de configuración que facilita diversos ajustes de corrección de documentos, así como una página de organización para gestionar a los miembros de tu organización.

Valores predeterminados de los documentos

La página «Valores predeterminados de los documentos», situada en el menú «Configuración», le permite establecer valores predeterminados globales que se aplican a todas las correcciones. Entre ellos se incluyen:

Retención de documentos

Se puede establecer un valor de entre 1 y 30 días, o indefinido si la suscripción está activa.

• Tenga en cuenta que, con la excepción de la configuración indefinida, este cambio de configuración afecta por igual a las subidas actuales y futuras.
  • Si sube un documento con una retención de 30 días y, posteriormente, establece el periodo de retención en 15 días en el día 16 de la vida útil de dicho documento, este se eliminará prematuramente al guardar la configuración.
  • Por otro lado, si subes un documento con un periodo de retención de 15 días y posteriormente configuras la retención con un valor mayor, dicho documento permanecerá en línea hasta la nueva fecha de caducidad configurada.
  • En caso de que tu suscripción caduque, Scribe conservará cualquier documento subido con retención indefinida durante un periodo de 90 días tras la finalización de la suscripción. Scribe te enviará un correo electrónico tanto a los 30 como a los 60 días tras la finalización de la suscripción para informarte de ello. Si reactiva su suscripción dentro del plazo de 90 días, la cuenta atrás se detendrá inmediatamente, haciendo que la retención de sus documentos vuelva a ser indefinida.
• Si su cuenta pertenece a una organización, Scribe le informará del valor establecido actualmente y le indicará que se ponga en contacto con el administrador de su organización si desea cambiarlo.

Letra grande

Este interruptor le permite determinar si los documentos se convierten a letra grande de forma predeterminada.

Añadir descripciones de imágenes

Este interruptor controla si Scribe intenta generar texto alternativo para las imágenes.

Procesar notación matemática (Beta)

Este interruptor controla si la notación matemática se procesa y convierte de forma predeterminada.

Idioma

Esto controla el idioma preferido para los documentos. Scribe intenta la detección automática del idioma a menos que se elija uno específicamente.

Preferencias de texto a voz

Estas se recordarán en todos los idiomas. Los ajustes disponibles incluyen:

• Género (se muestra cuando el idioma está configurado en «Detectar automáticamente»)
• Dialecto
• Voz predeterminada (se proporciona un botón de muestra)
• Velocidad predeterminada

Opciones de braille

Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado del formato en braille. Los ajustes disponibles incluyen:

• Tabla de traducción a braille
• Celdas de braille por línea (ancho del papel)
• Un conmutador para dividir el braille en páginas
  • El ajuste «Líneas de braille por página» aparece si se selecciona esta opción.

Controles de la organización (Enterprise)

Al activar el botón «Organización» en la barra de navegación del panel de control, aparecerá un menú de opciones relacionadas con la gestión de miembros, así como con los valores predeterminados de los documentos para toda la organización.

Gestión de miembros de la organización

La página «Miembros» mostrará una lista de todos los miembros de su organización. Se puede modificar el rol, el departamento y el nombre de todos los miembros, y cualquier miembro puede ser desactivado o eliminado de la organización, excepto el propietario de la misma. Tenga en cuenta que desactivar a un miembro hará que su cuenta deje de funcionar, aunque se conservará su registro.

Añadir miembros

Añadir miembros es tan sencillo como introducir su dirección de correo electrónico, seleccionar su rol (usuario o administrador), introducir opcionalmente su nombre y seleccionar su departamento si se ha creado alguno. Si tiene varios miembros que añadir, puede utilizar el campo de edición «Miembros» para realizar una adición masiva. Este campo de edición admite varias líneas de texto, lo que le permite introducir la información de cada miembro en una línea separada. En cada línea, puede introducir una sola dirección de correo electrónico, o una dirección de correo electrónico y un nombre con el formato:
email@example.com John Doe

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón «Añadir».

Departamentos

Los departamentos le permiten organizar a los miembros según los distintos grupos de su organización.

Para añadir un departamento, introduzca su nombre en el cuadro de edición «Nombre» bajo el encabezado «Crear departamento».

Exportación de datos de miembros

La lista de miembros de su organización se puede exportar como un archivo CSV. Para descargar la exportación:

1. Elija el separador de campos que separará las columnas del archivo. Las opciones disponibles incluyen:
   • coma
   • punto y coma
   • tabulación
2. Haga clic en el botón «Descargar».

Retención de documentos

La página «Retención de documentos», situada en el menú «Organización», le permite controlar durante cuánto tiempo Scribe conservará los documentos subidos por los miembros de su organización. Al acceder a esta página, podrá establecer un valor comprendido entre 1 y 30 días.

Notas

Tenga en cuenta que, actualmente, las organizaciones empresariales no pueden establecer un valor indefinido.