Beheer en administratie
Scribe beschikt over een instellingenpaneel waarmee verschillende aanpassingen aan documenten kunnen worden uitgevoerd.
Document Standaardinstellingen
Op de pagina Document Defaults, in het menu Instellingen, kun je algemene standaardinstellingen instellen die voor alle herstelwerkzaamheden blijven gelden. Deze omvatten:
- Taal
- Voorkeur voor automatische beschrijving van afbeeldingen
- Voorkeuren voor tekst-naar-spraak
- Standaard stem
- Standaardsnelheid
- Braille vertaaltabel
Organisatieleden beheren (Enterprise)
Als je de knop “Organisatie” in de navigatiebalk van het dashboard activeert, verschijnt er een menu met opties voor organisatie- en ledenbeheer. De pagina “Leden” geeft een overzicht van alle leden in je organisatie. Alle leden kunnen hun rol, afdeling en naam wijzigen en elk lid kan worden gedeactiveerd of verwijderd uit een organisatie, behalve de eigenaar van de organisatie. Merk op dat het deactiveren van een lid zijn account onbruikbaar maakt, terwijl de gegevens van het lid wel bewaard blijven.
Leden toevoegen
Leden toevoegen is zo eenvoudig als het invoeren van hun e-mailadres, het selecteren van hun rol (gebruiker of beheerder), het optioneel invoeren van hun naam en het selecteren van hun afdeling als er een is aangemaakt.
Als u meerdere leden wilt toevoegen, kunt u het bewerkingsveld “Leden” gebruiken om een bulktoevoeging uit te voeren. Dit bewerkingsveld accepteert meerdere regels tekst, zodat u de informatie van elk lid op een aparte regel kunt invoeren. Op elke regel kunt u één e-mailadres invoeren of een e-mailadres en een naam in de indeling:
email@example.com John Doe
Als je klaar bent, klik je op de knop “Toevoegen”.
Afdelingen
Met afdelingen kun je leden indelen volgens de verschillende groepen van je organisatie.
Om een afdeling toe te voegen, voert u de naam in het bewerkingsvak “Naam” in onder de kop “Afdeling aanmaken”.
Export van ledengegevens
De ledenlijst van uw organisatie kan worden geëxporteerd als CSV-bestand. Om de export te downloaden:
- Kies het veldscheidingsteken dat de kolommen van het bestand zal scheiden. De beschikbare opties zijn:
- komma
- Puntkomma
- Tab
- Activeer de knop “Downloaden”.