経営と管理
Scribeには、様々な文書の修復調整を容易にする設定パネルや、組織下のメンバーを管理するための組織ページがあります。
ドキュメントのデフォルト
設定] メニューの下にある [ドキュメントのデフォルト] ページでは、すべての修復に適用されるグローバルデフォルトを設定することができます。以下が含まれます:
- 自動画像説明の優先設定
- 数学的コンテンツ処理トグル
- 言語
- 音声読み上げ設定 (これらは言語間で記憶されます)
- 性別 (言語が自動に設定されている場合に表示されます)
- 方言
- デフォルトの音声 (サンプルボタンが用意されています)
- デフォルト速度
- 点訳表
組織メンバーの管理(エンタープライズ)
ダッシュボードのナビゲーションバーにある「組織」ボタンをアクティブにすると、組織およびメンバー管理に関連するオプションメニューが表示されます。メンバー」ページには、組織内の全メンバーが一覧表示されます。すべてのメンバーは、役割、部署、名前を変更することができます。また、組織の所有者を除き、すべてのメンバーを非アクティブにしたり、組織から削除することができます。また、組織所有者以外のメンバーは、非アクティブ化または組織から削除することができます。メンバーを非アクティブ化すると、そのアカウントは操作不能になりますが、記録は保持されます。
メンバーの追加
メンバーの追加は、メールアドレスを入力し、役割(ユーザーまたは管理者)を選択し、名前を入力し、部署が作成されている場合は部署を選択するだけです。
追加するメンバーが複数いる場合は、「メンバー」編集フィールドを使って一括追加することができます。この編集フィールドには複数行のテキストを入力できるため、各メンバーの情報を別々の行に入力することができます。各行には、1つのEメールアドレス、またはEメールアドレスと名前の形式で入力することができます:
email@example.com John Doe
入力が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックしてください。
部門
デパートメントを使用すると、組織のさまざまなグループに従ってメンバーを編成することができます。
部門を追加するには、「部門の作成」見出しの下にある「名前」エディットボックスに部門名を入力します。
会員データのエクスポート
組織内のメンバーリストは、CSV ファイルとしてエクスポートできます。エクスポートをダウンロードするには 1.ファイルの列を区切るフィールドセパレーターを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです:
- コンマ
- セミコロン
- タブ 1.ダウンロード」ボタンを有効にします。