Scribe for Documents

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Scribeには、様々な文書の修復調整を容易にする設定パネルや、組織下のメンバーを管理するための組織ページがあります。

ドキュメントのデフォルト

設定] メニューの下にある [ドキュメントのデフォルト] ページでは、すべての修復に適用されるグローバルデフォルトを設定することができます。以下が含まれます:

  • 自動画像説明の優先設定
  • 数学的コンテンツ処理トグル
  • 言語
  • 音声読み上げ設定 (これらは言語間で記憶されます)
    • 性別 (言語が自動に設定されている場合に表示されます)
    • 方言
    • デフォルトの音声 (サンプルボタンが用意されています)
    • デフォルト速度
  • 点訳表

組織メンバーの管理(エンタープライズ)

ダッシュボードのナビゲーションバーにある「組織」ボタンをアクティブにすると、組織およびメンバー管理に関連するオプションメニューが表示されます。メンバー」ページには、組織内の全メンバーが一覧表示されます。すべてのメンバーは、役割、部署、名前を変更することができます。また、組織の所有者を除き、すべてのメンバーを非アクティブにしたり、組織から削除することができます。また、組織所有者以外のメンバーは、非アクティブ化または組織から削除することができます。メンバーを非アクティブ化すると、そのアカウントは操作不能になりますが、記録は保持されます。

メンバーの追加

メンバーの追加は、メールアドレスを入力し、役割(ユーザーまたは管理者)を選択し、名前を入力し、部署が作成されている場合は部署を選択するだけです。 追加するメンバーが複数いる場合は、「メンバー」編集フィールドを使って一括追加することができます。この編集フィールドには複数行のテキストを入力できるため、各メンバーの情報を別々の行に入力することができます。各行には、1つのEメールアドレス、またはEメールアドレスと名前の形式で入力することができます:
email@example.com John Doe

入力が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックしてください。

部門

デパートメントを使用すると、組織のさまざまなグループに従ってメンバーを編成することができます。

部門を追加するには、「部門の作成」見出しの下にある「名前」エディットボックスに部門名を入力します。

会員データのエクスポート

組織内のメンバーリストは、CSV ファイルとしてエクスポートできます。エクスポートをダウンロードするには 1.ファイルの列を区切るフィールドセパレーターを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです:

  • コンマ
  • セミコロン
  • タブ 1.ダウンロード」ボタンを有効にします。