Gestión y administración
Scribe cuenta con un panel de configuración para facilitar diversos ajustes de corrección de documentos.
Valores predeterminados del documento
La página Valores predeterminados del documento, situada en el menú Configuración, permite establecer valores predeterminados globales que se mantienen en todas las correcciones. Entre ellos se incluyen:
- Idioma
- Preferencias de descripción automática de imágenes
- Preferencias de texto a voz
- Voz predeterminada
- Velocidad predeterminada
- Tabla de traducción Braille
Gestión de los Miembros de la Organización (Empresa)
Al activar el botón “Organización” en la barra de navegación del panel de control, aparecerá un menú de opciones relacionadas con la gestión de la organización y los miembros. La página “Miembros” mostrará una lista de todos los miembros de su organización. Todos los miembros pueden modificar su función, departamento y nombre, y cualquier miembro puede ser desactivado o eliminado de una organización, excepto el propietario de la organización. Tenga en cuenta que la desactivación de un miembro dejará inoperativa su cuenta, aunque conservará su registro.
Añadir miembros
Añadir miembros es tan sencillo como introducir su dirección de correo electrónico, seleccionar su función (usuario o administrador), introducir opcionalmente su nombre y seleccionar su departamento si se ha creado uno.
Si tiene que añadir varios miembros, puede utilizar el campo de edición “Miembros” para realizar una adición masiva. Este campo de edición acepta varias líneas de texto, lo que le permite introducir la información de cada miembro en una línea separada. En cada línea, puede introducir una sola dirección de correo electrónico, o una dirección de correo electrónico y un nombre en el formato:
email@example.com Juan Pérez
Cuando haya terminado, pulse el botón “Añadir”.
Departamentos
Los departamentos le permiten organizar a los miembros según los distintos grupos de su organización.
Para añadir un departamento, introduzca su nombre en el cuadro de edición “Nombre” situado bajo el epígrafe “Crear departamento”.
Exportación de datos de afiliados
La lista de miembros de su organización puede exportarse como archivo CSV. Para descargar la exportación:
- Elija el separador de campos que separará las columnas del archivo. Las opciones disponibles son
- coma
- Punto y coma
- Tabulación
- Activar el botón “Descargar”.