Scribe for Documents

Scribe beschikt over een instellingenpaneel voor het aanpassen van documenten en een organisatiepagina voor het beheren van de leden van je organisatie.

Document Standaardinstellingen

Op de pagina Document Defaults, in het menu Instellingen, kunt u globale standaardwaarden instellen die blijven bestaan in alle remediaties. Deze omvatten:

• Voorkeur voor automatische afbeeldingsbeschrijving
• Schakelaar voor wiskundige inhoudsverwerking
• Taal
• Voorkeuren voor tekst-naar-spraak (deze worden in alle talen onthouden)
  • Geslacht (wordt getoond wanneer de taal is ingesteld op Automatisch)
  • Dialect
  • Standaard stem (Er is een voorbeeldknop)
  • Standaardsnelheid
• Braille vertaaltabel

Organisatieleden beheren (Enterprise)

Als je de knop “Organisatie” in de navigatiebalk van het dashboard activeert, verschijnt er een menu met opties voor organisatie- en ledenbeheer. De pagina “Leden” geeft een overzicht van alle leden in je organisatie. Alle leden kunnen hun rol, afdeling en naam wijzigen en elk lid kan worden gedeactiveerd of verwijderd uit een organisatie, behalve de eigenaar van de organisatie. Merk op dat het deactiveren van een lid zijn account onbruikbaar maakt, terwijl de gegevens van het lid wel bewaard blijven.

Leden toevoegen

Leden toevoegen is zo eenvoudig als het invoeren van hun e-mailadres, het selecteren van hun rol (gebruiker of beheerder), het optioneel invoeren van hun naam en het selecteren van hun afdeling als er een is aangemaakt. Als u meerdere leden wilt toevoegen, kunt u het bewerkingsveld “Leden” gebruiken om een bulktoevoeging uit te voeren. Dit bewerkingsveld accepteert meerdere regels tekst, zodat u de informatie van elk lid op een aparte regel kunt invoeren. Op elke regel kunt u één e-mailadres invoeren of een e-mailadres en een naam in de indeling:
email@example.com John Doe

Als je klaar bent, klik je op de knop “Toevoegen”.

Afdelingen

Met afdelingen kun je leden indelen volgens de verschillende groepen van je organisatie.

Om een afdeling toe te voegen, voert u de naam in het bewerkingsvak “Naam” in onder de kop “Afdeling aanmaken”.

Export van ledengegevens

De ledenlijst van uw organisatie kan worden geëxporteerd als CSV-bestand. Om de export te downloaden:

1. Kies het veldscheidingsteken dat de kolommen van het bestand zal scheiden. De beschikbare opties zijn:
   • komma
   • Puntkomma
   • Tab
2. Activeer de knop “Downloaden”.