Scribe for Documents

Het herstellen van een document via Scribe is een uiterst eenvoudige en efficiënte procedure.

1. Bezoek scribeit.io
2. Voor de beste resultaten raden we aan om in te loggen voordat je een document aanpast. Klik op de link “Aanmelden”.
   1. Voer uw e-mailadres in. Je ontvangt een e-mail met een verificatielink waarmee je wordt aangemeld.
3. Eenmaal ingelogd kunt u op twee manieren een document naar Scribe sturen
   1. Klik op de knop “Bladeren door bestand…”, zoek het bestand op uw computer en klik vervolgens op de knop “Voorbeeld” op de webpagina van Scribe.
      1. Ondersteunde bestandstypen zijn PDF, jpg, png, docx, of elk ander bestand dat op zichzelf kan staan, d.w.z. niet afhankelijk is van extra componenten. Html-bestanden worden dus niet ondersteund.
   2. Voer de URL van het document in en druk vervolgens op enter of klik op de knop “Preview” (Voorbeeld).
      1. Merk op dat dit de URL moet zijn naar een directe bestandsdownload, d.w.z. een URL die eindigt op een bestandsextensie zoals .pdf, .jpg, enz. Scribe ondersteunt geen URL’s voor beveiligde downloads waarvoor inloggegevens nodig zijn. Beveiligde bestanden moeten handmatig worden gedownload en vervolgens worden geüpload naar Scribe.
4. Zodra de preview klaar is, krijgt u de eerste twee pagina’s van het document te zien.
5. Onder het voorbeeld ziet u een nieuw deel van de pagina met de kop “Volledig document herstellen”. Hier kun je een conversieformaat selecteren en de conversie-instellingen aanpassen die afhankelijk zijn van het gekozen formaat via de uitklapbare knop “Instellingen aanpassen”. Ongeacht de conversie-indeling kun je met de basisconversie-instellingen bepalen of voor een document afbeeldingsbeschrijvingen moeten worden gegenereerd en of wiskunde-inhoud al dan niet moet worden geconverteerd naar toegankelijke MathML. De beschikbare conversieformaten zijn onder andere:
   • Toegankelijke webpagina rechtstreeks bekeken in Scribe
   • PDF met tags
     • Ondersteunt grote letters
   • MP3, via tekst-naar-spraak in een tiental talen
     • Extra instellingen voor dialect, stem en/of geslacht en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • Braille
     • Schaal 1 (EBAE)
     • Schaal 2 (EBAE)
     • Unified English Braille (UEB)
     • en vele andere talen
   • Downloadbare webpagina
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Ondersteunt grote letters en dialectopties
   • DAISY, tekst plus audio
     • Extra instellingen voor stem en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • MOBI
6. Nadat je het formaat hebt gekozen en eventuele extra instellingen voor het gekozen formaat hebt geconfigureerd, doe je een van de volgende dingen:
   1. Activeer de knop “Volgende: Prijsopties” om het betalingsproces te starten.
      • U kunt kiezen voor een abonnement, een vooruitbetaald paginapakket of een eenmalige sanering op aanvraag. In de sectie Plannen en aankoop worden de plannen in meer detail besproken.
   2. Als u al een abonnement of accounttegoed hebt, activeert u de knop “Converteren” om het automatische herstelproces te starten.

Dat is alles! De uiteindelijke landingspagina biedt meestal binnen enkele seconden een downloadlink naar uw bestand. Bepaalde herstelwerkzaamheden kunnen echter meer tijd in beslag nemen. Dit is een standaardprobleem voor audio- en daisy-conversies vanwege het genereren van de tekst naar spraak, maar dit kan ook gebeuren als het document dat wordt geremedieerd vrij groot is. In deze gevallen kunt u de pagina open laten en wachten tot de link verschijnt, of kijken of u een e-mail ontvangt met uw bestandsdownloads.
Op deze landingspagina kun je het document converteren naar een ander formaat. Het oorspronkelijk gekozen formaat zal echter niet verschijnen in de lijst met formaatopties, omdat dat formaat al gebruikt is.

Conversie van tekst naar spraak

Scribe for Documents beschikt over een uitgebreid, natuurlijk tekst-naar-spraaksysteem, dat ongeëvenaarde controle biedt over hoe je audioconversies worden gepresenteerd. Wanneer je de DAISY- of audioconversieopties selecteert, verschijnen de spraakopties wanneer je op “Instellingen aanpassen” drukt. De beschikbare instellingen zijn als volgt:

• Taal
• Geslacht: Wanneer de taal automatisch wordt gedetecteerd, kan je kiezen of het document wordt voorgelezen met een mannelijke, vrouwelijke of neutrale stem.
• Dialect: Bij het kiezen van een specifieke taal worden verschillende dialectopties beschikbaar.
• Stem: Bij elk dialect kun je kiezen uit verschillende stemmen. Met de knop “Voorbeeld afspelen” kun je direct een voorbeeld van de gekozen stem genereren.
• Spraaksnelheid: 1X, 1.5X en 2X opties zijn beschikbaar

Wanneer een document wordt geconverteerd naar een van de spraakondersteunende formaten, wordt een geschatte tijd tot aan de voltooiing weergegeven zodra het proces de spraakconversiefase bereikt. Merk op dat deze tijd slechts een schatting is en dat de werkelijke tijd tot voltooiing kan variëren op basis van een aantal factoren. De werkelijke tijd kan dus sneller zijn dan de schatting, maar er is alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat Scribe de tijd tot voltooiing niet onderschat.

Opmerking over meertalige stemmen

De meertalige stemmen blijken soms ongevraagd van taal te veranderen. Met andere woorden, als je een document hebt waarin slechts één taal wordt gebruikt en er geen aanwijzingen zijn dat er van taal moet worden gewisseld, kunnen de meertalige stemmen toch besluiten om zonder duidelijke reden uit zichzelf van taal te wisselen. Dit is helaas een bekend probleem waar wij geen invloed op hebben. Voor documenten waarvan bekend is dat ze eentalig zijn, raden we aan de eentalige stemmen te gebruiken voor de beste resultaten. Deze stemmen geven nog steeds een zeer natuurlijke verbuiging, maar lopen niet het risico om onverwacht van taal te veranderen.

Wiskunde-inhoud verbeteren

Scribe for Documents biedt de mogelijkheid om gedrukte wiskunde-inhoud om te zetten naar een toegankelijk formaat dat kan worden gelezen via spraak en braille. Het resulterende formaat is de webvriendelijke MathML-specificatie. MathML wordt ondersteund door alle moderne webbrowsers en door de meeste, zo niet alle, screenreaders. Deze omvatten:

• NVDA: via de gratis MathCAT addon
• JAWS: ingebouwde ondersteuning via directe insluiting van de MathCAT-bibliotheek
• VoiceOver: Ingebouwde ondersteuning
• ChromeVox: Ingebouwde ondersteuning

Volg deze stappen om een document met wiskunde-inhoud te herstellen:

1. Kies het gewenste conversieformaat.
2. Klik op de knop “Instellingen aanpassen”.
3. Schakel het selectievakje “Wiskundige notatie verwerken (bèta)” in.
4. Pas de instellingen verder aan en klik op “Converteren”.

De resulterende uitvoer bevat de wiskundige notatie weergegeven in een volledig toegankelijk formaat.

Documenten op een latere datum openen

Als u bent aangemeld bij uw Scribe-account, ziet u in het gedeelte “Eerder bewerkte documenten” de documenten die u al hebt bewerkt. Als u op een van deze documenten klikt, wordt het voorbeeld ervan weergegeven, samen met eventuele bestaande conversiedownloads.