Remédiation d'un document - Scribe Documentation

La remédiation d’un document par Scribe est une procédure extrêmement simple et efficace.

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Pour de meilleurs résultats, nous recommandons de se connecter avant de remédier à un document. Cliquez sur le lien “Log in”.
1. Saisissez votre adresse électronique. Vous recevrez un courriel contenant un lien de vérification qui vous permettra de vous connecter.
Une fois connecté, il y a deux façons d’envoyer un document à Scribe
1. Cliquez sur le bouton “File Browse…”, localisez le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton “Start” sur la page Web de Scribe.
  1. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : PDF, jpg, png, docx ou tout autre fichier qui peut être utilisé seul, c’est-à-dire qui ne dépend pas d’autres composants. Les fichiers html ne sont donc pas pris en charge.
2. Saisissez l’URL du document, puis appuyez sur la touche “Entrée” ou cliquez sur le bouton “Aperçu”.
  1. Notez qu’il doit s’agir de l’URL d’un fichier à télécharger directement, c’est-à-dire une URL qui se termine par une extension de fichier telle que .pdf, .jpg, etc. Scribe ne prend pas en charge les URL pour les téléchargements protégés qui nécessitent des informations de connexion. Les fichiers protégés doivent être téléchargés manuellement, puis téléchargés dans Scribe.
Une fois le document chargé, vous verrez les deux premières pages du document, ou le document entier si vous disposez d’un crédit de page.
1. Notez que le document entier subit ce que l’on appelle une conversion en continu, ce qui signifie que le contenu du document remplira progressivement la page jusqu’à ce que la conversion soit terminée.
Sous le contenu du document, vous trouverez un bouton “Remédier au document complet”. L’activation de ce bouton vous permet de sélectionner un format de conversion via un menu, ainsi que de personnaliser les paramètres de conversion qui dépendent du format choisi. Quel que soit le format de conversion, les paramètres de conversion de base vous permettent de déterminer si les descriptions d’images d’un document doivent être générées dans le langage d’application choisi, ou si le contenu mathématique doit être converti en MathML accessible. Les formats de conversion disponibles sont les suivants
- Page web accessible visualisée directement sur Scribe
- PDF balisé
  - Prend en charge les gros caractères
- MP3, via la synthèse vocale dans une douzaine de langues
  - Des paramètres supplémentaires pour le dialecte, la voix et/ou le sexe, et la vitesse d’élocution sont proposés avec cette conversion.
- Braille
  - Les tables prises en charge sont les suivantes :
    - Grade 1 (EBAE)
    - Grade 2 (EBAE)
    - Braille anglais unifié (UEB)
    - Braille informatique
    - et de nombreuses autres langues
  - Les paramètres supplémentaires comprennent :
    - Les cellules braille par ligne (40 par défaut)
    - Si le braille doit être divisé en pages
      - Nombre de lignes par page (ne s’affiche que si le fractionnement des pages est activé)
- Page web téléchargeable
- EPUB
- Microsoft Word
  - Prend en charge les options de gros caractères et de dialectes linguistiques
- DAISY, texte et audio
  - Des paramètres supplémentaires pour la voix et la vitesse d’élocution sont proposés avec cette conversion.
- MOBI
Une fois que vous avez sélectionné votre format et configuré tous les paramètres supplémentaires pour le format choisi, effectuez l’une des opérations suivantes :
1. Activez le bouton “Suivant : Options de tarification” pour lancer la procédure de paiement.
  - Vous pouvez choisir d’acheter des pages à la carte ou de souscrire un abonnement annuel. La section [Plans et achats] (…/plans) présente les plans de manière plus détaillée.
2. Si vous disposez déjà d’un abonnement ou d’un crédit de compte, activez le bouton “Convertir” pour lancer le processus de remédiation automatisé.

C’est tout ce qu’il y a à faire ! La page de destination finale propose généralement un lien de téléchargement vers votre fichier en quelques secondes. Certaines mesures correctives peuvent toutefois prendre plus de temps. Il s’agit d’un problème courant pour les conversions audio et les conversions de marguerites, en raison de la génération de la synthèse vocale, mais cela peut également se produire si le document à remédier est assez volumineux. Dans ce cas, vous pouvez soit laisser la page ouverte et attendre que le lien apparaisse, soit attendre qu’un courriel vous parvienne avec vos téléchargements de fichiers.
Sur cette page de renvoi, vous pouvez convertir le document dans un autre format. Toutefois, le format initialement choisi n’apparaîtra pas dans la liste des options de format, car il a déjà été utilisé.

Conversion texte-parole

Scribe for Documents dispose d’un système de synthèse vocale complet et naturel, offrant un contrôle sans précédent sur la façon dont vos conversions audio sont présentées. Lorsque vous sélectionnez les options de conversion DAISY ou Audio, les options de synthèse vocale s’affichent lorsque vous appuyez sur “Personnaliser les paramètres”. Les paramètres disponibles sont les suivants :

Langue
Genre : Lorsque la langue est détectée automatiquement, vous pouvez choisir si le document est lu avec une voix masculine, féminine ou neutre.
Dialecte : Lorsque vous choisissez une langue spécifique, plusieurs options de dialecte sont disponibles.
Voix : Chaque dialecte est accompagné de plusieurs voix. Le bouton “Jouer un échantillon” vous permet de générer instantanément un échantillon de la voix choisie.
Vitesse d’élocution : les options 1X, 1,5X et 2X sont disponibles

Lorsqu’un document est converti dans l’un des formats de reconnaissance vocale, une estimation du temps nécessaire à l’achèvement du processus s’affiche dès que le processus atteint l’étape de la conversion vocale. Notez que ce délai n’est qu’une estimation et que le délai réel peut varier en fonction d’un certain nombre de facteurs. Ainsi, le temps réel peut être plus rapide que l’estimation, mais tous les efforts ont été faits pour s’assurer que Scribe ne sous-estime pas le temps nécessaire à l’achèvement.

Note sur les voix multilingues

Il a été constaté que les voix multilingues changent parfois de langue sans qu’on le leur demande. En d’autres termes, si vous avez un document n’utilisant qu’une seule langue, sans aucune indication de la nécessité de changer de langue, les voix multilingues peuvent quand même décider de changer d’elles-mêmes sans raison claire. Il s’agit malheureusement d’un problème connu sur lequel nous n’avons aucun contrôle. Par conséquent, pour les documents connus comme étant unilingues, nous recommandons d’utiliser les voix unilingues pour obtenir les meilleurs résultats. Ces voix fourniront toujours une inflexion extrêmement naturelle, mais ne risqueront pas de changer de langue de manière inattendue.

Remédiation au contenu mathématique

Scribe for Documents offre la possibilité de convertir le contenu mathématique imprimé dans un format accessible qui peut être lu par la parole et le braille. Le format résultant sera la spécification MathML conviviale pour le web. MathML est facilement pris en charge par tous les navigateurs modernes, ainsi que par la plupart des lecteurs d’écran, si ce n’est tous. Il s’agit notamment de

NVDA : via le module complémentaire gratuit MathCAT
JAWS : prise en charge intégrée via l’intégration directe de la bibliothèque MathCAT
VoiceOver : Support intégré
ChromeVox : Support intégré

Suivez ces étapes pour remédier à un document contenant du contenu mathématique :

Choisissez le format de conversion souhaité.
dans l’écran de personnalisation, cochez la case “Traiter la notation mathématique (bêta)“.
Effectuez d’autres réglages, puis cliquez sur “Convertir”.

Le résultat comprendra la notation mathématique rendue dans un format entièrement accessible.

Accès aux documents à une date ultérieure

Une fois connecté à votre compte Scribe, une section “Documents précédemment scribés” affichera les documents que vous avez déjà remédiés. En cliquant sur l’un d’entre eux, vous obtiendrez son aperçu ainsi que tous les téléchargements de conversion existants.