Scribe for Documents

Het herstellen van een document via Scribe is een uiterst eenvoudige en efficiënte procedure.

1. Bezoek scribeit.io
2. Voor de beste resultaten raden we aan om in te loggen voordat je een document aanpast. Klik op de link “Aanmelden”.
   1. Voer uw e-mailadres in. Je ontvangt een e-mail met een verificatielink waarmee je wordt aangemeld.
3. Eenmaal ingelogd kunt u op twee manieren een document naar Scribe sturen
   1. Klik op de knop “Bladeren door bestand…”, zoek het bestand op uw computer en klik vervolgens op de knop “Voorbeeld” op de webpagina van Scribe.
   2. Voer de URL van het document in en druk vervolgens op enter of klik op de knop “Preview” (Voorbeeld).
      1. Merk op dat dit de URL moet zijn naar een directe bestandsdownload, d.w.z. een URL die eindigt op een bestandsextensie zoals .pdf, .jpg, enz. Scribe ondersteunt geen URL’s voor beveiligde downloads waarvoor inloggegevens nodig zijn. Beveiligde bestanden moeten handmatig worden gedownload en vervolgens worden geüpload naar Scribe.
4. Zodra de preview klaar is, krijgt u de eerste twee pagina’s van het document te zien.
5. Onder het voorbeeld ziet u een nieuw deel van de pagina met de kop “Volledig document herstellen”. Hier kun je een conversieformaat selecteren en de conversie-instellingen aanpassen die afhankelijk zijn van het gekozen formaat via de uitklapbare knop “Instellingen aanpassen”. Ongeacht de conversie-indeling kun je met de basisconversie-instellingen bepalen of voor een document afbeeldingsbeschrijvingen moeten worden gegenereerd en of wiskunde-inhoud al dan niet moet worden geconverteerd naar toegankelijke MathML. De beschikbare conversieformaten zijn onder andere:
   • Toegankelijke webpagina rechtstreeks bekeken in Scribe
   • PDF met tags
     • Ondersteunt grote letters
   • MP3, via tekst-naar-spraak in een tiental talen
     • Extra instellingen voor stem en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • Braille
     • Schaal 1 (EBAE)
     • Schaal 2 (EBAE)
     • Unified English Braille (UEB)
     • en vele andere talen
   • Downloadbare webpagina
   • EPUB
   • Microsoft Word
     • Ondersteunt grote letters
   • DAISY, tekst plus audio
     • Extra instellingen voor stem en spreeksnelheid worden aangeboden bij deze conversie.
   • MOBI
6. Nadat je je formaat hebt gekozen en eventuele extra instellingen voor het gekozen formaat hebt geconfigureerd, doe je een van de volgende dingen:
   1. Activeer de knop “Volgende: Prijsopties” om het betalingsproces te starten.
      • U kunt kiezen voor een abonnement, een vooruitbetaald paginapakket of een eenmalige sanering op aanvraag. In de sectie Plannen en aankoop worden de plannen in meer detail besproken.
   2. Als u al een abonnement of accounttegoed heeft, activeert u de knop “Converteren” om het automatische herstelproces te starten.

Dat is alles! De uiteindelijke landingspagina biedt meestal binnen enkele seconden een downloadlink naar uw bestand. Bepaalde herstelwerkzaamheden kunnen echter meer tijd in beslag nemen. Dit is een standaardprobleem voor audio- en daisy-conversies vanwege het genereren van de tekst naar spraak, maar dit kan ook gebeuren als het document dat wordt geremedieerd vrij groot is. In deze gevallen kunt u de pagina open laten en wachten tot de link verschijnt, of kijken of u een e-mail ontvangt met uw bestandsdownloads.
Op deze landingspagina kun je het document converteren naar een ander formaat. Het oorspronkelijk gekozen formaat zal echter niet verschijnen in de lijst met formaatopties, omdat dat formaat al gebruikt is.

Wiskunde-inhoud verbeteren

Scribe for Documents biedt de mogelijkheid om gedrukte wiskunde-inhoud om te zetten naar een toegankelijk formaat dat kan worden gelezen via spraak en braille. Het resulterende formaat is de webvriendelijke MathML-specificatie. MathML wordt ondersteund door alle moderne webbrowsers en door de meeste, zo niet alle, screenreaders. Deze omvatten:

• NVDA: via de gratis MathCAT addon
• JAWS: ingebouwde ondersteuning via directe insluiting van de MathCAT-bibliotheek
• VoiceOver: Ingebouwde ondersteuning
• ChromeVox: Ingebouwde ondersteuning

Volg deze stappen om een document met wiskunde-inhoud te herstellen:

1. Kies het gewenste conversieformaat.
2. Klik op de knop “Instellingen aanpassen”.
3. Schakel het selectievakje “Wiskundige notatie verwerken (bèta)” in.
4. Pas de instellingen verder aan en klik op “Converteren”.

De resulterende uitvoer bevat de wiskundige notatie weergegeven in een volledig toegankelijk formaat.

Documenten op een latere datum openen

Als u ingelogd bent in uw Scribe-account, ziet u in het gedeelte “Eerder beschreven documenten” de documenten die u al hebt hersteld. Als u op een van deze documenten klikt, wordt het voorbeeld ervan weergegeven, samen met eventuele bestaande conversiedownloads.