Gestione e amministrazione
Scribe dispone di un pannello di impostazioni per facilitare le varie regolazioni della correzione dei documenti e di una pagina dell’organizzazione per gestire i membri dell’organizzazione.
Impostazioni predefinite dei documenti
La pagina delle impostazioni predefinite del documento, che si trova nel menu Impostazioni, consente di impostare impostazioni predefinite globali che persistono in tutte le correzioni. Esse includono:
- Preferenza per la descrizione automatica delle immagini
- Selezione dell’elaborazione del contenuto matematico
- Lingua
- Preferenze di sintesi vocale (vengono ricordate in tutte le lingue)
- Genere (viene visualizzato quando la lingua è impostata su Automatico)
- Dialetto
- Voce predefinita (viene fornito un pulsante di esempio)
- Velocità predefinita
- Tabella di traduzione Braille
Gestione dei membri dell’organizzazione (Enterprise)
Attivando il pulsante “Organizzazione” nella barra di navigazione della dashboard, si aprirà un menu di opzioni relative all’organizzazione e alla gestione dei membri. La pagina “Membri” elenca tutti i membri dell’organizzazione. Tutti i membri possono essere modificati nel ruolo, nel reparto e nel nome e tutti i membri possono essere disattivati o rimossi da un’organizzazione, tranne il proprietario dell’organizzazione. Si noti che la disattivazione di un membro renderà il suo account inutilizzabile, pur conservando il suo record.
Aggiunta di membri
Per aggiungere un membro è sufficiente inserire il suo indirizzo e-mail, selezionare il suo ruolo (utente o amministratore), inserire facoltativamente il suo nome e selezionare il suo reparto, se è stato creato.
Se si devono aggiungere più membri, si può usare il campo di modifica “Membri” per eseguire un’aggiunta in blocco. Questo campo di modifica accetta più righe di testo, consentendo di inserire le informazioni di ciascun membro su una riga separata. Su ogni riga è possibile inserire un singolo indirizzo e-mail o un indirizzo e-mail e un nome nel formato:
email@example.com John Doe
Al termine, fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
Reparti
I dipartimenti consentono di organizzare i membri in base ai vari gruppi dell’organizzazione.
Per aggiungere un reparto, inserire il suo nome nella casella di modifica “Nome” sotto la voce “Crea reparto”.
Esportazione dei dati dei soci
L’elenco dei membri dell’organizzazione può essere esportato come file CSV. Per scaricare l’esportazione:
- Scegliere il separatore di campo che separerà le colonne del file. Le opzioni disponibili sono:
- virgola
- Punto e virgola
- Tab
- Attivare il pulsante “Download”.