Gestion et administration
Scribe dispose d’un panneau de configuration pour faciliter les différents ajustements de remédiation des documents, ainsi que d’une page d’organisation pour gérer les membres de votre organisation.
Défauts des documents
La page Document Defaults, située dans le menu Settings, vous permet de définir des valeurs par défaut globales qui persistent dans toutes les remédiations. Il s’agit notamment des éléments suivants
- Préférence de description automatique des images
- Traitement du contenu mathématique
- La langue
- Préférences de synthèse vocale (elles seront mémorisées dans toutes les langues)
- Sexe (s’affiche lorsque la langue est réglée sur Automatique)
- Dialecte
- Voix par défaut (un bouton d’échantillonnage est fourni)
- Vitesse par défaut
- Tableau de traduction en braille
Gestion des membres d’une organisation (Entreprise)
En activant le bouton “Organisation” dans la barre de navigation du tableau de bord, vous accédez à un menu d’options relatives à la gestion de l’organisation et des membres. La page “Membres” répertorie tous les membres de votre organisation. Tous les membres peuvent voir leur rôle, leur département et leur nom modifiés, et tout membre peut être désactivé ou supprimé d’une organisation, à l’exception du propriétaire de l’organisation. Notez que la désactivation d’un membre rendra son compte inopérant tout en conservant son enregistrement.
Ajouter des membres
Pour ajouter des membres, il suffit de saisir leur adresse électronique, de sélectionner leur rôle (utilisateur ou administrateur), de saisir éventuellement leur nom et de sélectionner leur département s’il en a été créé un.
Si vous avez plusieurs membres à ajouter, vous pouvez utiliser le champ d’édition “Membres” pour effectuer un ajout en masse. Ce champ d’édition accepte plusieurs lignes de texte, ce qui vous permet de saisir les informations relatives à chaque membre sur une ligne distincte. Sur chaque ligne, vous pouvez saisir soit une seule adresse électronique, soit une adresse électronique et un nom au format :
email@example.com John Doe
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Départements
Les départements vous permettent d’organiser les membres en fonction des différents groupes de votre organisation.
Pour ajouter un département, saisissez son nom dans la boîte d’édition “Nom” sous la rubrique “Créer un département”.
Exportation des données des membres
La liste des membres de votre organisation peut être exportée sous la forme d’un fichier CSV. Pour télécharger l’exportation :
- Choisissez le séparateur de champs qui séparera les colonnes du fichier. Les options disponibles sont les suivantes
- virgule
- Point-virgule
- Tabulation
- Activer le bouton “Télécharger”.