Ledning och administration
Scribe har en inställningspanel för att underlätta olika justeringar av dokumenthantering, samt en organisationssida för att hantera medlemmarna under din organisation.
Standardinställningar för dokument
På sidan Dokumentförval, som finns under menyn Inställningar, kan du ange globala standardvärden som gäller för alla åtgärder. De inkluderar:
- Inställning för automatisk bildbeskrivning
- Växla för matematisk bearbetning av innehåll
- Språk
- Inställningar för text-till-tal (dessa kommer att sparas för alla språk)
- Kön (visas när språket är inställt på Automatiskt)
- Dialekt
- Standardröst (en provknapp tillhandahålls)
- Standardhastighet
- Tabell för översättning av punktskrift
Hantera organisationsmedlemmar (företag)
Om du aktiverar knappen “Organisation” i instrumentpanelens navigeringsfält visas en meny med alternativ relaterade till organisations- och medlemshantering. På sidan “Members” visas en lista över alla medlemmar i din organisation. Alla medlemmar kan få sin roll, sin avdelning och sitt namn ändrade, och alla medlemmar kan inaktiveras eller tas bort från en organisation, förutom organisationens ägare. Observera att om du avaktiverar en medlem kommer kontot att bli obrukbart, men registreringen kommer att finnas kvar.
Lägga till medlemmar
Att lägga till medlemmar är så enkelt som att ange deras e-postadress, välja deras roll (användare eller administratör), eventuellt ange deras namn och välja deras avdelning om en sådan har skapats.
Om du har flera medlemmar att lägga till kan du använda redigeringsfältet “Members” för att göra ett masstillägg. Det här redigeringsfältet accepterar flera rader med text, så att du kan ange varje medlems information på en separat rad. På varje rad kan du ange antingen en enda e-postadress eller en e-postadress och ett namn i formatet:
email@example.com John Doe
När du är klar klickar du på knappen “Lägg till”.
Avdelningar
Med hjälp av avdelningar kan du organisera medlemmarna efter de olika grupperna i din organisation.
Du lägger till en avdelning genom att ange dess namn i redigeringsrutan “Namn” under rubriken “Skapa avdelning”.
Export av medlemsdata
Medlemslistan i din organisation kan exporteras som en CSV-fil. För att ladda ner exporten:
- Välj den fältavskiljare som ska separera kolumnerna i filen. De tillgängliga alternativen inkluderar:
- komma
- Semikolon
- Flik
- Aktivera knappen “Ladda ner”.